Cada mes, el departamento de RRHH dedica horas a recopilar datos para las nóminas: horas extra, ausencias, incidencias. Con las pre-nóminas automáticas, este proceso puede reducirse a unos minutos.
La pre-nómina es el documento previo a la nómina definitiva que recoge todas las variables del mes:
Este documento se envía a la gestoría o al software de nóminas para generar la nómina final.
En la mayoría de empresas, preparar las pre-nóminas implica:
El proceso típico lleva 2-4 horas por cada 20-30 empleados. Y los errores son frecuentes porque hay muchos datos que cruzar manualmente.
Un sistema de pre-nóminas automáticas:
Las horas vienen del sistema de control horario. Las ausencias del calendario de ausencias. Sin copiar ni pegar.
Si algo no cuadra, el sistema avisa antes de generar la pre-nómina.
En el formato que necesite tu gestoría o software de nóminas.
| Variable | Fuente | Cálculo |
|---|---|---|
| Horas trabajadas | Control horario | Suma automática |
| Horas extra | Control horario | Según umbral configurado |
| Días de vacaciones | Calendario ausencias | Conteo automático |
| Bajas médicas | Calendario ausencias | Según tipo de baja |
| Plus transporte | Días presenciales | Automático si ficha en oficina |
De horas a minutos. El tiempo que dedicabas a pre-nóminas ahora lo dedicas a tareas de mayor valor.
Los errores humanos en nóminas son caros:
Las mismas reglas se aplican siempre, sin depender de quién haga el proceso.
Puedes ver exactamente de dónde viene cada dato y cuándo se generó.
La mayoría de gestorías aceptan datos en formatos estándar:
Lo importante es acordar el formato una vez y que el sistema lo genere automáticamente cada mes.
Las pre-nóminas automáticas son el siguiente paso lógico después de digitalizar el control horario y las ausencias. Si ya tienes los datos digitalizados, no tiene sentido procesarlos manualmente.
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