Si todavía gestionas las ausencias y vacaciones con hojas de cálculo y correos electrónicos, estás perdiendo horas cada mes en algo que podría hacerse solo.
La gestión tradicional de ausencias implica:
Cada solicitud puede llevar 15-30 minutos entre idas y venidas. Multiplica eso por todos tus empleados y todas las solicitudes del año.
Un sistema automatizado de gestión de ausencias debería:
Los empleados solicitan directamente desde una app o portal. Sin emails, sin interrupciones.
El empleado ve cuántos días le quedan antes de solicitar. Sin preguntas innecesarias.
El sistema avisa si hay conflictos con otros compañeros del equipo.
Si no hay conflictos y hay días disponibles, ¿por qué necesita intervención manual?
Manager, empleado, y quien necesite saberlo. Automáticamente.
Las ausencias se trasladan automáticamente al cálculo de nómina.
No todo son vacaciones. Un buen sistema debería cubrir:
Una funcionalidad avanzada es usar IA para gestionar las campañas de vacaciones:
El retorno de inversión es claro:
| Concepto | Gestión manual | Gestión automatizada |
|---|---|---|
| Tiempo por solicitud | 15-30 min | 0-2 min |
| Errores en nómina | Frecuentes | Casi inexistentes |
| Satisfacción empleados | Baja | Alta |
| Visibilidad calendario | Limitada | Total |
La transición a un sistema automatizado no tiene que ser traumática:
La gestión de ausencias es una de las tareas más fáciles de automatizar y con mayor impacto. Cada hora que ahorras es una hora que puedes dedicar a cosas que realmente importan.
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