Firma electrónica
La firma electrónica de HRcron permite firmar documentos con validez legal desde cualquier dispositivo. Sin papeles, sin impresoras, sin desplazamientos.
Validez legal garantizada
Nuestra firma electrónica cumple con el Reglamento eIDAS de la Unión Europea. Es válida para contratos laborales, nóminas, registros de jornada y cualquier documento de RRHH.
Cómo firmar un documento (empleado)
- Recibirás un email cuando haya un documento pendiente de firma
- Haz clic en el enlace del email o accede a tu portal
- Ve a Documentos → Pendientes de firma
- Revisa el documento haciendo clic en él
- Si estás de acuerdo, pulsa Firmar
- Confirma tu identidad (puede pedirte la contraseña)
- ¡Listo! El documento queda firmado con evidencia legal
Tip: Puedes firmar desde el móvil en segundos. No necesitas instalar ninguna app.
Cómo solicitar firma (HR/Admin)
- Ve a Documentos en el menú principal
- Sube el documento o selecciona uno existente
- Pulsa Solicitar firma
- Selecciona los empleados que deben firmar
- Añade un mensaje opcional
- Pulsa Enviar
Los empleados recibirán un email y una notificación en su portal. Podrás ver el estado de cada firma en tiempo real.
¿Qué incluye cada firma?
Cada vez que alguien firma un documento, se registra:
Documentos que puedes firmar
- Contratos laborales - Nuevas contrataciones, renovaciones, anexos
- Nóminas - Confirmación de recepción mensual
- Registros de jornada - Resumen mensual de fichajes
- Políticas de empresa - Protección de datos, código de conducta
- Certificados - Formación, prevención de riesgos
- Otros documentos - Cualquier PDF que necesite firma
Ver el estado de las firmas
En la vista de documento, verás el estado de cada firmante:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | El empleado aún no ha firmado |
| Firmado | Firma completada con éxito |
| Rechazado | El empleado rechazó firmar |
| Expirado | Pasó el plazo sin firmar |
Descargar documento firmado
Una vez firmado por todas las partes, puedes descargar el documento con todas las evidencias:
- Abre el documento
- Pulsa Descargar
- Selecciona "Con evidencias de firma"
El PDF incluirá un anexo con todos los datos de las firmas para su verificación.