HRcron

Documentos y Firma

Gestión documental y firma electrónica legal

Firma electrónica con validez legal

La firma electrónica de HRcron cumple con el Reglamento eIDAS de la UE. Cada firma incluye fecha, hora, IP y evidencias criptográficas (SHA-256). Es válida para contratos, nóminas, registros de jornada y cualquier documento laboral.

Funcionalidades principales

Subida fácil

Arrastra y suelta o selecciona archivos. Soportamos PDF, imágenes y documentos Office.

IA que organiza

La IA detecta el tipo de documento y lo clasifica automáticamente en la carpeta correcta.

Firma en segundos

El empleado firma desde su móvil con un solo clic. Sin apps, sin complicaciones.

Proceso de firma electrónica

1

HR sube documento

y solicita firma

2

Empleado recibe email

con enlace al documento

3

Empleado firma

con un clic

Documento firmado

con evidencia legal

Artículos de ayuda

Subir documentos

Cómo subir contratos, certificados y otros documentos

Firma electrónica

Firmar documentos con validez legal desde cualquier dispositivo

Clasificación automática con IA

Cómo la IA organiza tus documentos automáticamente

Carpetas y organización

Estructura de carpetas y cómo mantener todo ordenado

Permisos de acceso

Controla quién puede ver cada documento

Solicitar firma a empleados

Envía documentos para que los empleados firmen

Ver mis documentos (empleado)

Accede a tus documentos desde el portal del empleado

Onboarding: documentos de alta

Gestiona la documentación de nuevos empleados