Informes legales de control horario
HRcron genera automáticamente todos los informes necesarios para cumplir con la normativa española de control horario.
Cumplimiento RD-ley 8/2019
HRcron cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 que obliga a las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores. Los informes incluyen toda la información requerida y se conservan durante los 4 años exigidos por ley.
¿Qué exige la ley?
El Real Decreto-ley 8/2019 establece que las empresas deben:
- Registrar la jornada de todos los trabajadores
- Incluir hora de inicio y fin de la jornada
- Conservar los registros durante 4 años
- Ponerlos a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo
Informes disponibles en HRcron
1. Informe mensual por empleado
Detalle diario de todas las jornadas de un empleado en un mes:
- Fecha de cada jornada
- Hora de entrada y salida
- Pausas realizadas
- Total de horas trabajadas
- Incidencias o correcciones
2. Informe mensual de empresa
Resumen de todos los empleados para un mes determinado:
- Listado completo de empleados
- Horas totales trabajadas por cada uno
- Días trabajados
- Horas extra acumuladas
3. Informe de firma de registros
Evidencia de que los empleados han validado sus registros:
- Fecha de firma
- Método de autenticación
- Hash del documento firmado
Cómo generar un informe
- Ve a Control Horario → Informes
- Selecciona el tipo de informe
- Elige el periodo (mes/año)
- Selecciona empleados o toda la empresa
- Pulsa Generar informe
- Descarga el PDF o envíalo por email
Tip: Puedes programar informes automáticos mensuales. Ve a Configuración → Informes para configurar el envío automático a tu email el día 1 de cada mes.
Contenido del informe PDF
Cada informe generado incluye:
- Cabecera: Datos de la empresa (nombre, CIF, dirección)
- Datos del empleado: Nombre, DNI, puesto
- Detalle de jornadas: Tabla con todas las entradas y salidas
- Totales: Resumen de horas del periodo
- Firmas: Espacio para firma del empleado y empresa
- Pie legal: Referencia al RD-ley 8/2019
Ante una inspección de trabajo
Si recibes una inspección de trabajo, desde HRcron puedes generar al instante todos los informes que te soliciten. La Inspección suele pedir:
- Registros de los últimos 3-6 meses
- Registros de empleados específicos
- Evidencias de firma de los trabajadores
Todos estos documentos se generan en segundos y cumplen con los requisitos legales.
Preguntas frecuentes
¿Los informes tienen validez legal?
Sí. Los informes de HRcron incluyen toda la información exigida por la normativa y las firmas electrónicas cumplen con el Reglamento eIDAS.
¿Durante cuánto tiempo se guardan los registros?
HRcron conserva todos los registros durante al menos 4 años, como exige la ley. No tienes que preocuparte de hacer backups.
¿Puedo exportar los datos?
Sí, además del PDF puedes exportar los datos en formato CSV o Excel para procesarlos con otras herramientas si lo necesitas.