La nueva ley de control horario en España entra en vigor en 2025. Elimina Excel y papel. Requiere fichaje digital obligatorio para todas las empresas.
Si usas hojas de cálculo o registros manuales, debes adaptarte antes de mediados de 2026.
El anteproyecto aprobado por el Consejo de Ministros actualiza el Real Decreto Ley 8/2019. El objetivo: eliminar ambigüedades y garantizar registros objetivos y fiables.
Requisitos clave de la nueva ley de control horario:
A todas las empresas. Sin excepciones.
La nueva ley de control horario afecta a:
No importa si tienes 5 empleados o 500. Si tienes personal contratado, necesitas un sistema de fichaje digital que cumpla la nueva ley de control horario.
Tu sistema de control horario debe cumplir estos requisitos obligatorios según la nueva ley:
El registro debe ser automático. Nada de apuntar manualmente la hora de entrada y salida.
Una vez registrado un fichaje, no puede alterarse sin dejar rastro. Esto garantiza la integridad de los datos.
La Inspección de Trabajo debe poder acceder a los registros en tiempo real. Ya no vale “lo enviamos mañana”.
Cualquier modificación debe quedar registrada: quién la hizo, cuándo y por qué.
Cada trabajador debe poder consultar sus propios fichajes cuando quiera.
La normativa es clara sobre lo que no puedes usar:
Solo son válidos los sistemas digitales con automatización y trazabilidad completa.
Las sanciones se han endurecido significativamente:
| Tipo de infracción | Sanción |
|---|---|
| Leve | Hasta 750€ |
| Grave | De 751€ a 7.500€ |
| Muy grave | Hasta 10.000€ por trabajador |
Las multas se aplican por cada trabajador afectado, no por empresa. Una empresa de 50 empleados sin sistema de fichaje podría enfrentarse a sanciones de hasta 500.000€ según la nueva ley de control horario.
Una vez publicada la ley en el BOE, tendrás 6 meses para tener tu sistema de fichaje digital operativo.
La entrada en vigor está prevista antes del 31 de diciembre de 2025. El plazo de adaptación podría terminar a mediados de 2026. No esperes al último momento.
No necesitas un sistema complejo. Lo que necesitas es una solución que:
Si tienes empleados en teletrabajo, necesitas una solución que funcione desde cualquier ubicación. Las apps móviles de fichaje son la opción más práctica. Consulta nuestra guía de control horario en teletrabajo para más detalles.
No. La obligación aplica solo a empresas con personal contratado.
Técnicamente sí, pero no es recomendable. La transición lleva tiempo y es mejor hacerla con calma.
Deben registrarse igualmente. El sistema de control horario debe reflejar la jornada real trabajada.
No para el registro de jornada (es obligación legal). Sí para sistemas adicionales como geolocalización.
Sí, pero debe quedar registrado quién hizo la modificación y por qué.
La nueva ley de control horario no es opcional. Todas las empresas en España deberán cumplir con el fichaje digital obligatorio antes de mediados de 2026.
Las sanciones por trabajador hacen que el riesgo de incumplimiento sea demasiado alto. La transición desde sistemas manuales requiere tiempo.
Lo inteligente es empezar ya. Busca una solución que cumpla los requisitos legales de la nueva ley de control horario, que sea fácil de usar y que no te complique la vida.
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