El control horario en España está a punto de cambiar radicalmente. La nueva ley de fichajes que entrará en vigor antes del 31 de diciembre de 2025 introduce requisitos técnicos que afectan a todas las empresas, sin importar su tamaño.
Si todavía usas hojas de Excel o registros en papel, es momento de actuar.
El anteproyecto aprobado por el Consejo de Ministros en febrero de 2025 actualiza el Real Decreto Ley 8/2019 con exigencias más estrictas. El objetivo es claro: eliminar ambigüedades y garantizar que el registro de jornada sea objetivo, fiable y accesible.
Los puntos clave:
A todas las empresas. Sin excepciones.
La nueva ley de control horario afecta a:
No importa si tienes 5 empleados o 500. Si tienes personal contratado, necesitas un sistema de fichaje digital.
Tu sistema de control horario debe cumplir estos requisitos obligatorios:
El registro debe ser automático. Nada de apuntar manualmente la hora de entrada y salida.
Una vez registrado un fichaje, no puede alterarse sin dejar rastro. Esto garantiza la integridad de los datos.
La Inspección de Trabajo debe poder acceder a los registros en tiempo real. Ya no vale “lo enviamos mañana”.
Cualquier modificación debe quedar registrada: quién la hizo, cuándo y por qué.
Cada trabajador debe poder consultar sus propios fichajes cuando quiera.
La normativa es clara sobre lo que no puedes usar:
Solo son válidos los sistemas digitales con automatización y trazabilidad completa.
Aquí viene lo importante. Las sanciones se han endurecido significativamente:
| Tipo de infracción | Sanción |
|---|---|
| Leve | Hasta 750€ |
| Grave | De 751€ a 7.500€ |
| Muy grave | Hasta 10.000€ por trabajador |
La novedad más relevante: las multas se aplican por cada trabajador afectado, no por empresa. Una empresa de 50 empleados sin sistema de fichaje podría enfrentarse a sanciones de hasta 500.000€.
Una vez publicada la ley en el BOE, tendrás 6 meses para tener tu sistema de fichaje digital operativo.
Considerando que la entrada en vigor está prevista antes del 31 de diciembre de 2025, el plazo de adaptación podría terminar a mediados de 2026. Pero no esperes al último momento.
No necesitas un sistema complejo. Lo que necesitas es una solución que:
Si tienes empleados en teletrabajo, necesitas una solución que funcione desde cualquier ubicación. Las apps móviles de fichaje son la opción más práctica para equipos distribuidos.
No. La obligación aplica solo a empresas con personal contratado.
Técnicamente sí, pero no es recomendable. La transición lleva tiempo y es mejor hacerla con calma.
Deben registrarse igualmente. El sistema de control horario debe reflejar la jornada real trabajada.
No para el registro de jornada (es obligación legal). Sí para sistemas adicionales como geolocalización.
Sí, pero debe quedar registrado quién hizo la modificación y por qué.
La nueva ley de control horario no es opcional. Todas las empresas en España deberán cumplir con el fichaje digital obligatorio antes de mediados de 2026.
Las sanciones por trabajador hacen que el riesgo de incumplimiento sea demasiado alto. Y la transición desde sistemas manuales requiere tiempo.
Lo inteligente es empezar ya. Busca una solución que cumpla los requisitos legales, que sea fácil de usar para ti y tus empleados, y que no te complique la vida.
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