Las pre-nóminas recopilan automáticamente todos los datos variables del mes (horas, ausencias, complementos) listos para enviar a tu gestoría o software de nóminas.

Datos incluidos automáticamente

HRcron recopila automáticamente del sistema:

Horas trabajadas: Total de horas del mes desde el control horario
Horas extra: Horas que exceden la jornada establecida
Días trabajados: Número de días con fichaje
Vacaciones: Días de vacaciones consumidos
Bajas: Días de baja médica (IT)
Permisos: Otros permisos retribuidos
Ausencias no retribuidas: Si las hubiera

Generar pre-nómina paso a paso

Ve a Nóminas → Pre-nóminas
Selecciona el mes para el que quieres generar
Revisa que el control horario del mes esté cuadrado (sin incidencias pendientes)
Pulsa Generar pre-nóminas
El sistema calculará los datos de cada empleado
Revisa el resumen y añade complementos manuales si es necesario
Pulsa Exportar para descargar el archivo

Importante: Antes de generar la pre-nómina, asegúrate de que el cuadraje del mes está completado. Los fichajes pendientes de validar no se incluirán.

Añadir complementos manuales

Además de los datos automáticos, puedes añadir conceptos manuales:

En la pre-nómina generada, pulsa + Añadir complemento
Selecciona el empleado
Elige el tipo de complemento:
- Bonus / Comisión
- Dietas
- Kilometraje
- Plus de nocturnidad
- Anticipos (a descontar)
- Otros
Introduce el importe
Guarda

Formatos de exportación

Puedes exportar la pre-nómina en varios formatos:

Formato	Uso recomendado
Excel (.xlsx)	Para gestorías que prefieren Excel
CSV	Para importar en software de nóminas
PDF resumen	Para revisión interna o archivo

Programar generación automática

Puedes configurar HRcron para que genere las pre-nóminas automáticamente el día 1 de cada mes:

Ve a Configuración → Nóminas
Activa "Generar pre-nóminas automáticamente"
Selecciona el día del mes (ej. día 1)
Indica el email donde quieres recibir el archivo

Flujo completo de nóminas

1. Pre-nómina HRcron

Datos variables

2. Gestoría

Calcula nómina final

3. Subir a HRcron

PDF nómina firmada

4. Empleado firma

Confirma recepción

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo generar la pre-nómina?

Lo habitual es generarla entre el día 1 y 5 del mes siguiente. Así tienes todos los datos del mes cerrado y das tiempo a tu gestoría para procesarla.

¿Puedo modificar una pre-nómina ya generada?

Sí, hasta que la exportes o la envíes puedes modificar los complementos. Una vez exportada, tendrás que generar una nueva versión.

Generar pre-nóminas

¿Qué es una pre-nómina?