Campañas de vacaciones con IA
Las campañas de vacaciones permiten que tu equipo elija sus días de vacaciones mientras la IA asegura una distribución equilibrada y evita conflictos.
Funcionalidad del Plan Empresa
Las campañas de vacaciones con IA están disponibles en el plan Empresa (2,5€/empleado). Incluidas en la prueba gratuita de 14 días.
¿Qué es una campaña de vacaciones?
Una campaña de vacaciones es un periodo en el que los empleados pueden solicitar sus días de vacaciones para un periodo futuro (por ejemplo, el verano). La IA analiza todas las solicitudes y ayuda a distribuirlas de forma que:
- No haya demasiados empleados ausentes a la vez
- Todos los equipos mantengan capacidad operativa
- Se respeten las preferencias de los empleados en la medida de lo posible
- Se apliquen criterios de rotación justos
Crear una campaña
- Ve a Ausencias → Campañas
- Pulsa + Nueva campaña
- Configura los parámetros:
- Nombre: Ej. "Vacaciones verano 2025"
- Periodo de solicitud: Cuándo pueden pedir (ej. 1-31 marzo)
- Periodo de vacaciones: Para cuándo son (ej. junio-septiembre)
- Empleados incluidos: Toda la empresa o departamentos específicos
- Define las reglas:
- Máximo simultáneo: Cuántos pueden estar de vacaciones a la vez (por equipo o empresa)
- Días mínimo/máximo: Rango de días que puede pedir cada empleado
- Fechas bloqueadas: Días en los que nadie puede tener vacaciones
- Pulsa Crear campaña
Flujo de la campaña
Periodo de solicitud
Los empleados indican sus preferencias (primera y segunda opción)
Análisis IA
La IA procesa todas las solicitudes y genera una distribución óptima
Revisión HR
RRHH revisa la propuesta y puede hacer ajustes manuales
Publicación
Se notifica a cada empleado sus vacaciones aprobadas
¿Cómo decide la IA?
El algoritmo considera múltiples factores:
- Antigüedad: Empleados con más tiempo pueden tener prioridad (configurable)
- Rotación: Si alguien tuvo sus fechas preferidas el año pasado, otros tienen prioridad este año
- Equidad: Distribuye de forma que todos tengan posibilidad de fechas populares
- Operativa: Asegura que siempre haya suficiente personal en cada equipo
- Preferencias: Intenta respetar la primera opción, si no, la segunda
Tip: Cuanto antes soliciten los empleados, más probabilidades tienen de conseguir sus fechas preferidas, ya que hay más flexibilidad para ajustar.
Para empleados: solicitar en una campaña
- Recibirás un email cuando se abra una campaña
- Accede a tu portal y ve a Ausencias → Campañas activas
- Indica tu primera preferencia de fechas
- Añade una segunda preferencia alternativa
- Opcionalmente, añade comentarios (ej. "tengo boda el 15 de agosto")
- Envía tu solicitud
Recibirás notificación cuando se publiquen los resultados.
Ajustes manuales (HR)
Antes de publicar, puedes revisar y ajustar la propuesta de la IA:
- Ver qué empleados no consiguieron su primera opción
- Intercambiar fechas entre empleados si es necesario
- Aprobar solicitudes especiales manualmente
- Ver el impacto de cada cambio en la cobertura del equipo